Wanneer we het woord upgrade googelen, dan komt u in een wereld van computerproducten en computerprogramma’s. Als professionals kunnen we naast upgrading van onze technische kennis ook praten over het upgraden van comfort voor onze cliënt.
Anna Sulley heeft in 2008 een artikel geschreven in Contact Lens Monthly. Hierin stelt ze de vraag centraal hoe je als contactlensaanpasser het comfort met lenzen en de gezondheid van de ogen van de contactlensdrager kunt vergroten en waarom. Ze heeft verschillende contactlensaanpassers ondervraagd, uit Engeland, Zwitserland, Duitsland, Frankrijk , Italië en Spanje. Dit interview kunt u lezen als u deze link opent: http://www.opticianonline.net/assets/getAsset.aspx?ItemID=3180
De opzet van dit stuk is niet wetenschappelijk onderbouwd, maar het zijn echt meningen en ideeën vanuit de praktijk. Soms zijn dit nu juist de stellingen en meningen die we met een kleine glimlach of met een licht frons op het gezicht ontvangen en onthouden. Hieronder leest u een aantal ideeën van de deelnemers die ik met u wil delen:
“De meest succesvolle manier van upgrading is om aan te nemen dat de cliënt problemen heeft met de huidige lenzen en lenssysteem, tot dat het tegendeel bewezen is. Dit omdat cliënten vaak aannemen dat bepaalde symptomen ‘normaal’ zijn en dit niet ventileren naar de contactlensaanpasser”.
“Voor de afspraak wordt bij de status van de cliënt al een paar nieuwe paslenzen neergelegd als deze cliënt nog ‘oudere’ type lenzen draagt. Dit scheelt de aanpasser een hoop tijd als besloten wordt dat een upgrade nodig is”.
“Het sleutelwoord is communicatie. Als de patiënt/cliënt na een goede uitleg nog twijfelt, plaats dan 1 nieuwe lens op een oog en laat het andere oog het oude type lens dragen”.
“De beleving is dat de heraanpassing tijdens de controle het effectiefst is en de controle van de nieuwe lenzen niet later dan een week erna”.
Anderen geven aan dat ze de cliënt niet terug laten komen voor een controle, maar dat ze de cliënten bellen of sms’en om te vragen hoe het gaat met de nieuwe lenzen.
In een dure onderwijsterm is dit interview is eigenlijk een intercollegiaal overleg. Juist tijdens zulke intercollegiale overlegstructuren leren we veel van technische aanpak, creatieve marketing ideeën en ook over een goede commerciële aanpak. Praten met uw collega’s is belangrijk en één van de redenen waarom de The Vision Care Institute (TVCI) van Johnson & Johnson altijd een succes is. Met dit programma heeft Johnson & Johnson Vision Care een platform gecreëerd waar professionals objectieve informatie ontvangen en met elkaar in gesprek kunnen gaan over de contactlenspraktijk. De sprekers geven aan evenveel te leren van de deelnemers als de deelnemers van de sprekers. Uit ervaring kan ik zeggen; dit is echt waar!
Om af te sluiten, de 10 tips die Anna Sully heeft samengesteld.
Zorg dat u en uw medewerkers up to date bent op het gebied van de laatste innovaties op contactlens gebied
Neem niet aan dat de cliënt tevreden is met zijn/haar lenzen als er geen klachten worden aangegeven bij de controle
Gebruik doordachte vragen om specifieke symptomen naar voren te krijgen
Bespreek nieuwe producten met alle cliënten, ook al zijn ze tevreden met hun huidige lenzen
Vraag naar de werkomstandigheden en levensstijl
Geef altijd aan dat de controle van de ogen belangrijk is om te beoordelen of de juiste lenzen gedragen worden.
Maak gebruik van de ondersteunende medewerkers om potentiële kandidaten voor upgraden er uit te vissen.
Vertaal product kenmerken naar klantvoordelen wanneer u een nieuw product voorstelt aan uw cliënt.
Gebruik visuele beelden om de voordelen van de nieuwe lenzen te demonstreren
Neem nooit aan dat de cliënt het nieuwe lenssysteem niet kan betalen.
Mirjam van Tilborg is onafhankelijk professional affairs consultant bij Johnson & Johnson Vision Care Nederland